Политика обработки персональных данных

В этом документе Общество с ограниченной ответственностью «НОЙТЭК Лоджистикс Рус» (также в тексте «мы», «нас», «наш», «Оператор») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://noytech.com.

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:

• на наш юридический адрес: 125047, город Москва, 4-й Лесной пер, д. 4, или
• на наш официальный адрес электронной почты: info@noytech.com.

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – 152-ФЗ), вы имеете право на:

• доступ к персональным данным;
• уточнение персональных данных;
• блокирование и удаление персональных данных;
• обжалование наших действий или бездействия;
• обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
• отзыв согласия на обработку персональных данных.

Как вы можете реализовать свои права?

• Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (125047, город Москва, 4-й Лесной пер, д. 4), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с нами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя.

  Такой запрос может быть направлен на нашу электронную почту в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи;

• также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: info@noytech.com.

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, получать, сопоставлять, объединять, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ, распространять), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

Обработка персональных данных на сайте noytech.com

Макроцель: Ведение основной деятельности

Цель - Обработка заявок на оказание услуг

Субъекты персональных данных – представители, работники клиентов и контрагентов.

Для оказания транспортно-экспедиторских услуг, ведения вспомогательной деятельности, связанной с перевозками, а именно обработки ваших запросов на получение наших услуг и предоставления информации по вашим запросам мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о представляемой компании;
• метрики взаимодействия с описанием продукции и (или) с информационными материалами (при проставлении метрик оказываемых услуг в форме сбора на сайте https://noytech.com);
• сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных, размещенное под формами сбора, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.

Персональные данные обрабатываются до прекращения взаимодействия в рамках преддоговорных отношений или до направления отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше).

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель - Обработка обращений и обратной связи, поступающих через форму сбора на сайте

Субъекты персональных данных – представители, работники клиентов и контрагентов; посетители сайта.

Чтобы оставить свой отзыв, пожелание или иную обратную связь по нашим услугам, вы можете заполнить форму на нашем сайте. Для обработки вашего обращения мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• название компании;
• иные сведения, предоставленные вами при направлении обращения.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных, размещенное под формой сбора данных, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.

Персональные данные обрабатываются до прекращения взаимодействия по обращению и уничтожаются по истечении 30 дней после завершения взаимодействия.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель - Обработка обращений по каналам связи, размещенным на сайте

Субъекты персональных данных – посетители сайта.

Если у вас возникнут вопросы о деятельности компании, оказываемых нами услугах, сотрудничестве с нами или иные вопросы, вы можете связаться с нами по номеру телефона или направить письмо на электронную почту, указанную на сайте.

В рамках взаимодействия с вами мы можем обрабатывать следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• место работы;
• иные сведения, содержащиеся в вашем обращении.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является наш законный интерес по ответу на ваше обращение в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ.

Данные, обрабатываемые нами в целях взаимодействия с Пользователем, уничтожаются по истечении 30 дней после завершения взаимодействия по обращению Пользователя.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Макроцель: Подбор персонала

Цель - Отбор кандидатов для замещения вакантных должностей

Субъекты персональных данных – физические лица, являющиеся кандидатами на вакансию.

Если вам интересна работа в нашей компании, вы можете заполнить заявку на сайте и направить отклик. Для этого мы будем обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
• сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
• сведения об интересах;
• фактический адрес места жительства;
• сведения о специальных навыках;
• дата рождения;
• адрес места регистрации (по паспорту или иному документу, удостоверяющего личность);
• наименование и реквизиты документа об образовании, квалификации, специальности (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
• сведения о семейном положении;
• место рождения;
• гражданство;
• иные сведения, предоставленные вами в резюме или сопроводительном письме при направлении обращения.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное под формой для отклика на вакансию.

Персональные данные лиц, не прошедших отбор на вакансию, обрабатываются в течение 3 месяцев с момента направления отказа в соответствии со ст. 391-392 ТК РФ, либо до предоставления субъектом отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше).

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель – Отбор кандидатов для прохождения стажировки

Субъекты персональных данных – физические лица, являющиеся кандидатами на стажировку.

Если вы заинтересованы в участии в стажировке в нашей компании, вы можете заполнить заявку и направить отклик. Для этого мы будем обрабатывать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
• сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
• сведения об интересах;
• фактический адрес места жительства;
• сведения о специальных навыках;
• дата рождения;
• адрес места регистрации (по паспорту, или иному документу, удостоверяющего личность);
• наименование и реквизиты документа об образовании, квалификации, специальности (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа);
• сведения о семейном положении;
• место рождения;
• гражданство;
• иные сведения, предоставленные вами в резюме или сопроводительном письме при направлении обращения.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является Согласие на обработку персональных данных в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное под формой для отклика.

Персональные данные лиц, не прошедших отбор на стажировку, обрабатываются в течение 3 месяцев с момента направления отказа в соответствии со ст. 391-392 ТК РФ, либо до предоставления субъектом отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше).

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Макроцель: Совершенствование и развитие деятельности

Цель - Направление маркетинговых рассылок

Субъекты персональных данных – физические лица, подписавшиеся на рассылку.

В случае, если вы хотите быть в курсе новостей и получать иную, в том числе маркетинговую, информацию о деятельности компании, вы можете подписаться на наши рассылки. Для этого мы попросим вас указать следующие персональные данные:

• адрес электронной почты.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Правовым основанием для обработки персональных данных Пользователя для целей направления маркетинговых рассылок является Согласие на обработку персональных данных согласно п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, размещенное под формой сбора данных.

Данные, обрабатываемые нами в целях осуществления маркетинговых рассылок, уничтожаются, согласно ч. 4 ст. 21 152-ФЗ, в течение 30 дней с момента прекращения маркетинговой кампании, либо в течение 30 дней после отзыва субъектом Согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что наступит раньше.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель - Публикация персональных данных

Субъекты персональных данных – физические лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях; являющиеся участниками мероприятий.

Для целей повышения осведомленности о деятельности нашей компании, мы публикуем персональные данные указанных лиц, в том числе:

• фамилия, имя, отчество;
• занимаемая должность;
• наименование компании;
• фотография.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовыми основаниями обработки указанных персональных данных являются Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

Представленные данные обрабатываются до удаления страницы, на которой размещены данные, или до отзыва согласия на обработку данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (в зависимости от того, что наступит раньше) и уничтожаются по истечении 30 дней в соответствии с ч.4-5 ст.21 152-ФЗ.

Персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Цель - Аналитика посещений на сайте noytech.com

Субъекты персональных данных – посетители сайта.

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции нашего сайта, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наш сайт или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

• Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
• Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
• Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На нашем сайте используются все три вида файлов cookie.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Помимо cookie-файлов на веб-сайте мы используем технологии трекинга, такие как теги и скрипты, для сбора и хранения информации о вас. Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы вашего устройства, тип и версия браузера на вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о ваших действиях в интернете.

Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.

Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

На нашем сайте используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях.

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении Согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Сбор персональных данных несовершеннолетних

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту info@noytech.com

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения

В отношении ПДн, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:

• передача ПДн неограниченному кругу лиц не запрещена;
• обработка ПДн неограниченным кругом лиц не запрещена;
• Оператор может передавать полученные ПДн с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.